AP3 söker vd-assistent
AP3 söker en vd-assistent som ska arbeta tillsammans med fondens nya vd, Staffan Hansén, som tillträder den 31 oktober.
Som vd-assistent kommer du att hantera en mängd olika uppgifter och ansvarsområden, agera som problemlösare, organisatör och gatekeeper. Rollen innebär att kommunicera och samarbeta med både interna och externa intressenter. En vanlig arbetsdag innehåller många kontakter med olika externa intressenter samt med chefer och kollegor i hela organisationen.
För rätt person finns det goda möjligheter att involveras i fondövergripande projekt och ta sig an arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och din kompetens och intressen.
Rollen som vd-assistent omfattar bland annat:
Assistera och supporta vd i dennes roll och dagliga arbete, bland annat genom att förbereda och planera lednings-, styrelse- och utskottsmöten
Förberedelse, utskick och uppföljning av material inför möten och pågående fondövergripande aktiviteter
Planerar och bokar fondens personalsammankomster
Vara en del i fondens krisledning, delta i övningar samt uppdatera och säkerställa att all systemadministration fungerar
Säkerställa att hela flödet gällande uppdateringar av verksamhetsplan, styrdokument, arbets- och processbeskrivningar regelbundet uppdateras och läggs upp i våra informationskanaler
Delaktig i fondens utveckling av digitala arbetssätt och M365
Din profil
Vi söker dig som har flera års arbetslivserfarenhet som vd-assistent och är van att jobba på en övergripande nivå med att supporta vd. Du är serviceinriktad och välorganiserad med förmåga att lyfta blicken och arbeta strukturerat i en föränderlig värld med höga krav på kvalitet. Vidare är du ansvarstagande, arbetar proaktivt och kan prioritera bland uppgifter. Du drivs av att hjälpa andra och har en professionell framtoning, du är trygg i dig själv, har hög integritet och förmåga att skapa förtroende i organisationen. Din sociala kompetens liksom din kommunikativa och administrativa förmåga är mycket god.
Du besitter goda språkkunskaper i tal och skrift, både på svenska och engelska samt är van att jobba i M365.
Välkommen in med din ansökan, senast 24 oktober 2022.