AP3 söker en Administrativ assistent

Vi söker dig som är serviceminded och vill jobba i en bred roll inom administration och kontorsservice.

Som Administrativ assistent kommer du att vara en av teamets tre medarbetare. Teamets och dina arbetsuppgifter innebär allt från daglig kontorsservice till praktisk och administrativ planering inför möten, konferenser, besöksplanering samt framtagande och redigering av presentationsmaterial. Rollen innebär även att vara med och proaktivt bidra till att utveckla fondens administrativa rutiner och ett mer digitalt arbetssätt.

Teamets uppdrag och arbetsuppgifter innefattar:

• Utveckla fondens administrativa rutiner, processer och verktyg för att förenkla och bidra till ett effektivare arbetssätt

• Assistera fondens olika avdelningar med administrativa uppgifter efter behov

• Hantering av resor, möten, events och konferenser

• Ansvar för inköp av kontorsmaterial, fika, frukt etc till kontoret

• Ta emot besökare och ansvara för alla förberedelser inför möten samt säkerställa att våra lokaler är välkomnande och i representativt skick

• Vara behjälplig med underlag och presentationer i PowerPoint och Word

Din profil

Vi ser att du som söker rollen har erfarenhet av service och minst 3-års arbetslivserfarenhet av liknande roll. Du besitter goda språkkunskaper i tal och skrift, både på svenska och engelska samt är van att jobba i M365 miljön med dess olika applikationer.

Eftersom din roll innebär att vara en central kontaktpunkt för både medarbetare och chefer söker vi dig som är serviceinriktad, flexibel och är en lagspelare. Vidare ser vi att du är självgående, tar egna initiativ och har förmåga att arbeta på ett strukturerat sätt.

Sista ansökningsdag är måndag 4 september och vi kommer att hantera ansökningar löpande.