Intern och extern kontroll
I styrelsens ansvar ingår att se till att fonden har en god intern kontroll. För att säkerställa detta fastställer styrelsen övergripande styrdokument som beskriver ramverket för AP3:s interna styrning och kontroll och utifrån dessa fastställer VD instruktioner.
Intern kontroll
Fonden arbetar enligt de vedertagna principerna med tre försvarslinjer där fondens affärsdrivande verksamhet är ansvariga för identifiering och hantering av de risker som uppkommer i den dagliga verksamheten och den andra försvarslinjen som utgörs av fondens oberoende kontrollfunktioner; Riskkontrollfunktionen och Compliancefunktionen som följer upp och kontrollerar att detta görs på ett ändamålsenligt sätt. Kontrollfunktionerna rapporterar regelbundet till såväl Risk- och revisionsutskottet som till styrelsen vid varje ordinarie möte. Vid väsentliga händelser eller vid behov sker återrapportering omedelbart till styrelsen. Fondens internrevision utgör den tredje försvarslinjen och har till uppgift att granska AP3s interna styrning och kontrollmiljö samt att processer är lämpliga, effektiva och att verksamheten drivs i enlighet med de beslut som fattats av styrelsen. Genomförda internrevisionsgranskningar behandlas av Risk- och revisionsutskottet och återrapporteras till styrelsen.
Fonden har lagt ut internrevisionsfunktionen till Advisense.
Externa revisorer
AP3s revisorer utses av regeringen, som efter upphandling utsett PwC att vara revisorer i AP-fonderna. Revisorer i fonden är Helena Kaiser de Carolis och Peter Nilsson. Peter Nilsson ansvarar även för att samordna revisionen av samtliga AP-fonder. I revisorernas uppdrag ingår granskning av den löpande verksamheten inklusive den interna kontrollen, förvaltningen, årsbokslutet samt årsredovisningen. Revisorerna uttalar sig om räkenskapshandlingarna och förvaltningen på grundval av revisionen. I uppdraget ingår även att granska att AP3 följer de, av fonderna gemensamt fastställda redovisnings- och värderingsprinciperna, samt att upprättade räkenskapshandlingar ger en rättvisande bild av verksamheten.
Tre försvarslinjer för hantering av risker
Den första linjen utgörs av den direkta affärsverksamheten,
vilken inkluderar samtliga enheter inom kapitalförvaltningen såväl som de affärsstödjande affärsfunktionerna. Ansvaret för riskhantering och regelefterlevnad ligger därmed där risken har sitt ursprung. Kontroller sker löpande genom hela transaktionsflödet. Varje medarbetare och avdelningschef har ett ansvar att identifiera och hantera risken inom det egna ansvarsområdet.Den andra försvarslinjen utgörs av fondens riskkontroll och compliancefunktioner Kontrollfunktionerna säkerställer att organisationen bibehåller beslutad riskaptit och risktolerans samt följer de restriktioner och interna instruktioner den är ålagd. Därtill syftar fondens kontrollenheter till att identifiera att risker hanteras av första försvarslinjen på ett tillfredsställande sätt. Compliancefunktionen arbetar främst med regelefterlevnad medan riskkontrollfunktionen granskar de finansiella och operativa riskerna. Riskkontroll- och compliancefunktionerna är oberoende funktioner och organisatoriskt fristående från de funktioner som tar aktiva affärsbeslut. Både Chief Risk Officer (CRO), som är övergripande ansvarig för riskkontrollfunktionen och Compliance Officer rapporterar till VD och direkt till styrelsen. CISO (Chief Information Security Officer) följer upp informationssäkerhetsrisker.
Den tredje försvarslinjen utgörs av internrevision.
Riskhanteringen i fonden kvalitetssäkras av internrevisionsfunktionen genom regelbundna granskningar och utvärderingar av aktuellt område. Syftet är att säkerställa att försvarslinjen är effektiv och ändamålsenlig. Baserat på utvärderingar av tredje försvarslinjen förstärks processerna inom de övriga försvarslinjerna kontinuerligt. Internrevisionen i AP3 har lagts ut på extern revisionsbyrå som utses av och rapporterar till styrelsen samt Risk- och revisionsutskottet och är oberoende från affärsverksamheten. Varje år genomförs internrevisionsgranskningar på styrelsens uppdrag.
Riskstyrning
Styrelsen fastställer fondens långsiktiga avkastningsmål om vilken real avkastning som ska uppnås över tid. Målet baseras på en helhetsbedömning av fondens möjligheter att göra största möjliga nytta i sin roll som buffertfond i inkomstpensionssystemet utan att kapitalet utsätts för risker som medför att generationsneutraliteten äventyras. Det långsiktiga avkastningsmålet förväntas uppnås genom att fonden investerar kapitalet och därmed exponeras mot en rad finansiella och icke-finansiella risker. De yttersta begränsningarna för fondens finansiella risktagande fastställs i Lagen om allmänna pensionsfonder vilket i korthet anges nedan.
Begränsningar reglerade i lag för finansiella risker
Likviditetsrisk Högst 40 procent av fondens tillgångar får placeras i illikvida tillgångar räknat vid investeringstillfälle.
Total risknivå Minst 20 procent av fondens tillgångar ska placeras i räntebärande värdepapper med låg kredit- och likviditetsrisk.
Valutaexponering Valutaexponeringen får högst motsvara 40 procent av fondens tillgångar.
Röstbegränsning Fonden får inneha högst 10 procent av rösterna i ett enskilt börsnoterat bolag.
Tak för svenska noterade aktier Fondens investeringar på svenska reglerade marknader får högst uppgå till två procent av det totala marknadsvärdet.
Läs mer
AP3s styrelse utses av regeringen och består av nio ledamöter. vå av ledamöterna utses efter förslag från organisationer som företräder arbetstagarintressen och två efter förslag av organisationer som företräder arbetsgivarintressen.
AP3 är en statlig myndighet som skiljer sig från andra statliga myndigheter bland annat genom att styras av en särskild lag och genom att inneha en självständig ställning i förhållande till regeringen.
Tredje AP-fonden (AP3) är en investerare med uppdrag att – för dagens och morgondagens pensionärer – bidra till en stabil utveckling för det statliga inkomstpensionssystemet.